Phonebox et Cabine Acoustique pour Bureau

Un appel client au milieu de l'open space, une visio qui s'éternise ? Nos cabines acoustiques et phone box de bureau offrent à vos équipes un espace insonorisé, sans travaux. Cabine téléphonique individuelle pour s'isoler, cabine de réunion de 2 à 6 personnes pour échanger au calme : il suffit d'une prise électrique. Box acoustique pour le coworking, cabine phonique pour le flex office ou cabine de visioconférence : trouvez le modèle adapté à vos espaces.

Cabine acoustique de bureau : notre guide pour bien choisir

Un appel client à passer en toute discrétion, une visio qui s'éternise, un entretien annuel à mener sans salle de réunion libre : dans un open space, ces moments-là manquent souvent d'un endroit à eux. C'est exactement le rôle d'une cabine acoustique de bureau, que l'on appelle aussi phone box, box acoustique, cabine phonique ou bulle téléphonique. Elle crée un espace insonorisé en quelques heures, sans cloison ni travaux, et se déplace le jour où vos bureaux changent.

Encore faut-il choisir le bon modèle. Taille, isolation, ventilation, équipement, budget : voici les questions que nous posons à nos clients avant de leur conseiller une cabine, et les réponses que nous tirons des modèles de notre sélection.

Pourquoi installer une phone box dans vos bureaux ?

Le premier réflexe est souvent de penser « cabine téléphonique de bureau ». C'est l'usage le plus courant, mais pas le seul. Chez nos clients, une cabine sert surtout à :

• passer ses appels sans quitter son étage ni chercher une salle libre ;
• suivre une visio avec un son propre, pour soi comme pour ses interlocuteurs ;
• mener un échange confidentiel : entretien RH, point avec un client, appel avec un avocat ou un expert-comptable ;
• se concentrer une heure sur un dossier qui demande du calme ;
• se réunir à deux, trois ou quatre quand toutes les salles sont prises.

En flex office comme en espace de coworking, une box acoustique rend aussi l'open space plus agréable pour tout le monde : les conversations qui portent loin trouvent un endroit où se tenir, et le niveau sonore général baisse d'autant.

Quelle taille de cabine choisir ?

Partez du nombre de personnes qui l'utiliseront en même temps, puis de la place dont vous disposez. Voici les repères de notre gamme :

Format	Pour qui, pour quoi	Encombrement au sol
Cabine individuelle	Appels, visios, concentration. Version debout avec tablette haute ou assise avec banquette.	de 97 x 97 cm à 115 x 140 cm
Cabine individuelle à rideau	Un coin calme et léger pour se concentrer, plutôt que pour un appel confidentiel.	155 x 155 cm
Cabine 2 personnes	Deux banquettes face à face et une table : entretien, point client, visio à deux.	190 x 97 cm
Cabine de réunion 3 à 4 personnes	Une petite salle de réunion posée dans l'open space, sans travaux.	de 190 x 138 cm à 223 x 140 cm
Cabine de réunion 6 personnes	Réunions d'équipe et visios de groupe avec écran.	190 x 162 cm

Pour une cabine acoustique individuelle, comptez donc environ 1 m² au sol. Ajoutez une dizaine de centimètres libres de chaque côté et le débattement de la porte : sur plusieurs de nos modèles, elle est réversible et s'ouvre à droite comme à gauche, ce qui aide dans un couloir ou un angle.

Vous hésitez entre une individuelle et une 2 places ? Regardez comment vos équipes travaillent. Si les appels sont nombreux et courts, deux cabines individuelles rendent plus de services qu'une seule cabine double.

Isolation phonique : le chiffre à comparer

Toutes les cabines se disent « insonorisées ». Pour les comparer, un seul chiffre compte : la réduction du niveau de la parole, exprimée en décibels et mesurée selon la norme ISO 23351-1. Plus il est élevé, moins ce qui se dit dans la cabine s'entend depuis l'open space. Les cabines fermées de notre sélection annoncent entre 25,7 et 31 dB.

Regardez aussi comment la mesure a été faite. Un essai en laboratoire accrédité se compare facilement d'un modèle à l'autre ; une mesure réalisée par le fabricant sur site est utile, mais dépend de la pièce où elle a été prise.

La construction joue évidemment : parois rembourrées de matériaux absorbants, porte en verre acoustique avec joints d'étanchéité, fond plein capitonné ou vitré selon que vous voulez plus d'isolation ou plus de lumière. Une cabine à rideau, elle, absorbe le bruit sans fermer l'espace. C'est une bonne cabine de travail pour se concentrer, moins une cabine d'isolement pour les conversations confidentielles.

Ventilation et lumière : le confort qui fait la différence

Une cabine bien isolée est aussi une cabine fermée. Sans bonne ventilation, la visio de 14 h devient vite pénible, surtout à quatre. Trois points à vérifier :

• Le débit d'air : de 124 m³/h sur une cabine individuelle jusqu'à 750 m³/h sur nos cabines de réunion 4 et 6 places. Certains modèles renouvellent tout l'air de la cabine en 40 secondes.
• Le bruit du ventilateur : deux de nos modèles annoncent 27,5 dB(A) à 260 m³/h, de quoi passer un appel sans souffle de fond.
• L'éclairage : spot ou bandes LED réglables, pour bien voir ses documents et apparaître correctement en visio.

Les modèles les plus aboutis ajoutent un détecteur de présence, qui allume lumière et ventilation à votre arrivée puis les coupe après votre départ, et des voyants d'occupation à l'extérieur : vert, la cabine est libre ; rouge, quelqu'un est en ligne.

Une cabine acoustique connectée pour travailler et faire des visios

La plupart de nos cabines intègrent, de série ou en option, une prise 230 V et des ports USB-A et USB-C pour recharger un ordinateur ou un téléphone. Certaines ajoutent une prise réseau RJ45 pour une connexion filaire stable, et nos cabines de réunion acceptent un support d'écran avec sa prise dédiée : votre cabine visioconférence est prête.

Pour un usage surtout téléphonique, une tablette haute suffit. Si vos équipes y passent des heures en visio, préférez une version assise, avec une tablette à hauteur de bureau.

Une cabine aux couleurs de votre entreprise

Une phone box se voit, autant qu'elle s'accorde avec vos bureaux. Selon les modèles, vous choisissez la couleur de la structure (blanc, anthracite, gris clair, chêne), le tissu des parois et des banquettes parmi une dizaine de coloris, et même la teinte du rideau. De quoi reprendre les couleurs de votre entreprise ou celles de votre mobilier existant.

Pour un établissement recevant du public, certains tissus sont disponibles en non feu M1. Et si vous tenez au made in France, une partie de notre gamme est fabriquée en France et porte le label Origine France Garantie.

Installation : ce qu'il faut vérifier avant de commander

Une cabine acoustique ne demande ni électricien ni fixation au sol. Quelques vérifications vous éviteront pourtant les mauvaises surprises le jour de la livraison :

• La hauteur sous plafond : 2,40 m minimum pour la plupart de nos cabines, et jusqu'à 2,80 m pour le montage de certains modèles.
• Le poids : de 166 kg pour une cabine à rideau à plus d'une tonne pour une cabine de réunion en acier. Sur un plancher ancien ou une mezzanine, demandez la charge admissible au gestionnaire de l'immeuble.
• L'accès : largeur des portes, ascenseur, escalier. Les cabines sont livrées en colis et montées sur place.
• Une prise électrique à proximité : la cabine s'y branche simplement, par le toit ou par le sol selon les modèles.

Côté montage, comptez environ deux heures à deux personnes pour plusieurs de nos modèles. Les cabines sur socle à roulettes suivent ensuite vos réaménagements, et certaines s'installent de plain-pied, sans marche à l'entrée.

Quel prix pour une cabine acoustique de bureau ?

Le prix d'une phone box dépend surtout de sa taille, de son niveau d'équipement et de ses finitions. Dans notre catalogue, comptez :

• à partir de 4 000 € HT environ pour une cabine individuelle ;
• de 8 000 à 10 500 € HT pour une cabine 2 personnes ;
• de 9 700 à 20 000 € HT pour une cabine de réunion de 3 à 6 personnes.

Une cabine moins chère que la moyenne peut tout à fait convenir pour des appels courts. Pour une cabine où l'on passe des heures en visio, la ventilation, l'éclairage et la qualité de l'isolation valent l'écart de prix. Et si vous équipez tout un étage, pensez à nos remises de 5 à 15 % selon la quantité.

Pourquoi choisir La Bureauthèque pour votre cabine acoustique ?

Nous ne vendons pas toutes les cabines du marché : nous sélectionnons celles que nous recommanderions à nos propres clients, pour leur rapport qualité-prix et la qualité de leur fabrication.

• Des cabines fabriquées en Europe, dont une partie en France.
• La livraison au pied de l'immeuble offerte dès 1 000 € HT d'achat, et la plupart de nos cabines livrées en 3 à 4 semaines.
• Un forfait montage sur devis : nos équipes installent votre cabine dans vos locaux.
• Des remises de 5 à 15 % selon la quantité commandée.
• Le paiement qui vous convient : carte bancaire, virement ou mandat administratif via Chorus pour les administrations.
• Un accompagnement de A à Z : nos chefs de projet vous conseillent, et notre bureau d'étude peut réaliser le plan de vos espaces en 3D pour placer vos cabines au bon endroit.

Des start-up aux grands groupes comme La Poste, KPMG ou Decathlon, des entreprises de toutes tailles et des administrations nous confient l'aménagement de leurs espaces de travail.

Vos questions sur les cabines acoustiques

Où acheter une cabine acoustique de bureau avec service de montage ?
Ici même. Toutes nos cabines peuvent être livrées et montées dans vos locaux : demandez-nous un devis avec le forfait montage.

Quel est le délai de livraison d'une cabine acoustique ?
La plupart de nos cabines sont livrées en 3 à 4 semaines. Le délai de votre modèle vous est confirmé à la commande.

Faut-il un électricien pour installer une phone box ?
Non : une cabine acoustique se branche sur une prise électrique standard et ne se fixe ni au sol ni au mur.

Combien de cabines prévoir pour un open space ?
Tout dépend du nombre de postes, de la fréquence des appels et des visios, et des salles de réunion dont vous disposez déjà. Envoyez-nous le plan de vos espaces et le nombre de collaborateurs : nous vous aidons à dimensionner votre équipement.

Peut-on déplacer une cabine acoustique ?
Oui. Les modèles sur roulettes se déplacent facilement, pour les autres, demandez-nous conseil avant un déménagement ou un réaménagement.

Un projet de cabine acoustique pour vos bureaux ? Appelez-nous du lundi au vendredi au 01 48 25 25 32, écrivez-nous à contact@labureautheque.com ou demandez votre devis en ligne : un chef de projet vous répond rapidement.