Mobilier d'open space

Pour que votre open space soit agréable et, surtout, pratique sur le long terme, il est fortement recommandé de le diviser en zones distinctes avant même de réfléchir au mobilier à acheter. Effectivement, pour que les salariés puissent travailler dans de bonnes conditions et que leurs échanges soient fluides, il est important de veiller aux diverses synergies possibles entre eux.

Afin d’avoir une meilleure visualisation des solutions qui s’offrent à vous, il est pertinent de créer un plan d’aménagement en 2D ou en 3D. Cela vous permet de situer intelligemment les multiples postes de travail, tout en vous assurant de prévoir suffisamment de place pour circuler entre les bureaux et autres meubles de rangement.

Dans l’objectif d’instaurer une véritable cohésion d’équipe, il est également conseillé de regrouper les employés d’un même service dans une zone qui leur est dédiée. Gardez toutefois en tête qu’au-delà de dix personnes dans un espace restreint, les nuisances sonores et visuelles peuvent impacter négativement la concentration des collaborateurs.

Bien choisir le mobilier

Les meubles et accessoires qui seront sélectionnés pour aménager l’open space jouent un rôle essentiel. En effet, ils participent à instaurer une certaine ambiance dans la pièce, en plus de faciliter ou non l’exercice des fonctions des salariés qui y sont installés. Les choisir avec soin est donc primordial.

Afin que les salariés puissent se concentrer , tout en se sentant à l’aise dans leur environnement, les couleurs neutres, naturelles et claires sont à privilégier. Vous pouvez alors vous tourner vers du blanc, du beige, du marron ou encore du gris quand il s’agit de choisir les bureaux et les fauteuils. 

En revanche, pour les accessoires, tels que les pots à crayons ou les lampes, n’hésitez pas à opter pour quelques teintes plus prononcées. Cela apportera du  dynamisme  et contribuera à la diffusion de l’image de votre entreprise.  

Dans la même logique de créer un espace agréable et aéré, il convient de retenir des meubles de rangement bas, qui ne viendront pas alourdir l’atmosphère. Placez-les le long des murs, dans le but de  respecter les flux de passage  et de désencombrer le centre de l’open space, réservé aux bureaux. Pensez également à installer des étagères, qui seront utiles pour  stocker du matériel , sans empiéter sur la surface au sol.  

Miser sur la flexibilité et la mobilité des salariés

Aménager un open space peut être une source d’économies, à condition que vous misiez sur la flexibilité et la mobilité des salariés. Contrairement aux bureaux individuels, qui nécessitent de l’espace et du mobilier, l’open space peut être pensé pour répondre à de multiples besoins.

Ainsi, un même poste de travail peut servir à plusieurs collaborateurs tout au long de la journée. Cela permet de gagner de la superficie, ce qui n’est pas négligeable en raison des prix élevés des loyers, mais aussi de limiter les dépenses liées à l’achat de mobilier.

Le flex office est la solution idéale pour répondre à ces enjeux, tout en préservant le bien-être des employés. En adoptant du mobilier modulable, les espaces peuvent être facilement réorganisés en fonction des besoins, tant individuels que collectifs. Cela donne aussi la possibilité de contribuer à la santé des salariés, en passant de la position assise à debout, par exemple.

Pour être optimal, le flex office doit s’accompagner de la définition d’espaces informels, comme une zone de créativité et une autre de détente, en plus des bureaux traditionnels.