Comment aménager un espace de brainstorming
Comment aménager un espace de brainstorming ?
En entreprise, l’innovation et le progrès sont souvent liés à la bonne collaboration entre les éléments. Pour favoriser le processus collaboratif, beaucoup mettent aujourd’hui en place des sessions de brainstorming.
Pour faire bref, le brainstorming est une sorte de réunion, mais en moins conventionnel et en plus dynamique. Il permet de réfléchir tous ensemble sur des problématiques, des objectifs ou des enjeux, de se remuer les méninges pour avancer.
Pour permettre à tous de brainstormer dans des conditions optimales, il convient de choisir un lieu adapté à l’émergence des idées, du mobilier facilitant les échanges et de la décoration stimulant la créativité.
Dans cet article, on vous explique comment aménager un espace de brainstorming en entreprise.
Comment créer un espace idéal pour brainstormer en entreprise ?
Les bureaux individuels sont parfaits pour travailler chacun de son côté, en toute intimité. Les salles de réunion avec leurs grandes tables sont les mieux adaptées pour se rassembler autour d’un sujet et écouter solennellement des exposés. Et pour le brainstorming ??
Eh bien l’espace idéal pour un remue-méninge efficace est un lieu décloisonné comme une salle de réunion, où chaque participant peut s’exprimer librement et exploiter tout son potentiel créatif : salle de détente aménagée, coin de l’open space amélioré, salle de créativité sur mesure…
…En réalité, pour faire du brainstorming en entreprise de manière productive, l’important n’est pas le lieu mais son aménagement. Meubles, décoration… Chaque détail compte !
Quels meubles pour aménager un espace de brainstorming ?
Des bureaux bench pour favoriser les échanges en petit groupe
Rappelons que le brainstorming tel qu’il a été défini en 1940 par le publicitaire américain Alex Osborn correspond à une méthode de réflexion qui fait la part belle à la créativité et au collectif pour donner lieu à une avalanche d’idées, que ce soit pour la création d’un logo d’entreprise, pour concevoir le webdesign ou pour résoudre un problème, par exemple
Dans le cadre de cette réflexion collective et pour se substituer à la froideur d’une table de réunion, il convient de choisir du mobilier propice aux discussions et aux échanges, comme des bureaux bench. Des modèles existent pour deux, quatre, six collaborateurs, voire plus.
Avec ce type de bureau, chacun est confortablement installé tout en gardant un œil sur les travaux des uns et des autres.
La proximité des bureaux bench favorise aussi les interactions, les échanges et la convivialité.
Des chaises à roulettes et avec des tablettes
Si vous cherchez un bon moyen de créer un sentiment de liberté chez vos collaborateurs et de les inciter à interagir entre eux, enlevez les tables et bureaux !
Désormais, on trouve des fauteuils avec des roulettes et des tablettes individuelles qui permettent de travailler tous ensemble, sans barrières.
Évidemment, on veille à choisir des fauteuils ergonomiques pour un maximum de confort et on mise sur des meubles design pour stimuler le sens créatif des participants.
Et si vous optiez pour des poufs pour vos séances de brainstorming ?
Pour une ambiance encore plus cool que cool, on peut aussi aménager son espace de brainstorming avec de simples poufs.
Alors simples oui, mais pas trop ! Là encore, les éléments de décoration doivent favoriser l’imagination et l’émergence d’idées nouvelles. Pour ce faire, on choisit donc des poufs colorés et/ou design, en référence à l’art et à l’originalité.
Dans un esprit ludique, on peut acheter des poufs en forme de pièce de puzzle ou des poufs avec des motifs 3D.
Pour des meubles pratiques qui facilitent les prises de notes, on aménage sa salle de créativité avec des poufs dotés de tablettes.
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Comment aménager un espace de brainstorming en open space ?
Dans les entreprises où les bureaux sont aménagés sur de grands plateaux ouverts, il peut sembler complexe de trouver un lieu approprié pour brainstormer.
Cependant, des produits spécifiques existent pour créer des espaces d’intimité en open space.
Par exemple, avec quelques cloisons amovibles et panneaux acoustiques, on peut aménager une salle de créativité en quelques minutes et la faire disparaître tout aussi vite.
Pour le cas particulier du brainstorming en open space, on peut également opter pour des meubles innovants comme des cabines acoustiques, des « meeting box ». Ces produits spécifiques pour l’ameublement des entreprises peuvent tout à fait être recyclés par la suite pour se transformer en salle de réunion, salle d’entretien individuel ou en espace de concentration.
La déco idéale pour un espace de brainstorming optimal
Comme le mobilier, la décoration d’une salle de créativité doit stimuler l’imagination, attiser les idées novatrices et favoriser les échanges dans une ambiance légère et détendue.
La déco idéale pour un brainstorming productif doit être joyeuse, ludique, distincte de celle des bureaux et salles de réunion.
Couleurs gaies, formes originales et citations inspirantes sont les bienvenues pour agrémenter un espace de brainstorming.
Les entreprises les mieux dotées peuvent investir dans des tableaux d’art, des photographies professionnelles et des sculptures contemporaines.
Pour une déco efficace et pas chère, on opte pour des posters à messages avec des phrases qui encouragent à coopérer et à libérer tout le potentiel créatif.
Enfin, pour noter toutes les bonnes idées qui naissent de cette séance de réflexion collective et mieux visualiser les propositions de chaque collaborateur, on n’oublie pas d’installer un tableau dans l’espace de brainstorming.
Tableau blanc classique, tableau magnétique ou tableau autocollant à installer sur le mur… Les options sont nombreuses !
On peut également opter pour un grand tableau noir en souvenir de l’enfance et des journées d’école. Et pour mixer la tradition à l’innovation, on peut même acheter des papiers autocollants spéciaux avec revêtement en ardoise.
Pour résumer, l’aménagement d’un espace de brainstorming se différencie véritablement de celui des bureaux traditionnels, open spaces et autres salles de réunion. Ici, l’art, le design et l’originalité ont toute leur place car le but est bel et bien de provoquer le sens créatif des participants.
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